Fini les tableurs.
Place au digital.
Le problème
La planification scolaire,
c'est encore du travail manuel.
- Appels téléphoniques et messages WhatsApp à chaque enseignant pour connaître leurs disponibilités
- Tableurs partagés mal remplis, versions qui se perdent, données incohérentes
- Conflits de créneaux découverts à la dernière minute, corrections manuelles en cascade
- 2 à 4 jours de travail administratif par session — chaque trimestre
- Un email avec un lien personnel suffit — les enseignants choisissent leurs créneaux en autonomie, sans compte
- Verrouillage en temps réel : deux enseignants ne peuvent pas choisir le même créneau simultanément
- Le directeur valide les sélections depuis un tableau de bord clair, exporte en PDF/Excel
- Emploi du temps complet en moins de 72h — relances automatiques pour les non-répondants
En 3 étapes
Simple. Rapide. Sans friction.
Opérationnel en 10 minutes. Aucune formation requise.
Préparer
Créez votre grille horaire en 10 minutes. Importez vos enseignants en un fichier CSV ou ajoutez-les un par un — et c'est prêt.
Inviter
Chaque enseignant reçoit un email avec un lien personnel sécurisé. Aucun compte à créer. Ils cliquent, voient la grille, et choisissent.
Valider
Vous validez les sélections, gérez d'éventuels échanges depuis le tableau de bord, puis exportez l'emploi du temps final.
Fonctionnalités
Tout ce dont votre établissement a besoin
Zéro conflit de créneaux
Dès qu'un enseignant choisit un créneau, il se verrouille immédiatement pour tout le monde. Impossible d'avoir deux profs sur le même cours — sans que vous ayez à surveiller.
Aucun compte à créer
Vos enseignants reçoivent un email, cliquent sur le lien, choisissent leurs créneaux — c'est tout. Pas de mot de passe, pas d'appli à installer.
Emploi du temps prêt à imprimer
Exportez en PDF, Excel ou image JPG en un clic. Partagez-le en salle des profs ou affichez-le directement.
Accessible partout, même sans internet
Installez TimeTutor sur votre téléphone comme une appli. Les enseignants consultent leurs créneaux hors connexion — pensé pour les réalités africaines.
Relances automatiques
Plus besoin de courir après les retardataires. TimeTutor leur envoie des rappels par email à votre place — vous vous concentrez sur l'essentiel.
Échanges de créneaux
Un prof veut changer de créneau ? Il envoie une demande. Vous l'approuvez en 1 clic — l'emploi du temps se met à jour automatiquement.
Répertoire enseignants
Importez et gérez votre liste d'enseignants une fois, puis ajoutez-les à n'importe quelle session en un clic.
Témoignages
Ils ont dit non aux tableurs
"Avant, je passais 3 jours à appeler tous les profs. Avec TimeTutor, la session est couverte en 48h. Le directeur peut enfin souffler."
"Les enseignants adorent le lien direct. Pas de mot de passe, pas d'application à installer — ils cliquent et c'est fait. Brillant."
"Le prix est honnête par rapport à ce qu'on économise. On a amorti en une seule session. Je le recommande à tous les chefs d'établissement."
Tarifs
Adaptés aux réalités béninoises
Paiement par MTN Mobile Money, Moov Money ou carte bancaire.
1 session active 30 enseignants max Grille calendrier Liens magiques Notifications email Export PDF Support dédié
5 sessions simultanées 150 enseignants / session Créneaux illimités Export PDF Import CSV enseignants Relances automatiques Support WhatsApp J+1
Sessions & enseignants illimités Tout Plan École inclus Export Excel (XLSX) Notifications SMS Tableau de bord analytique Support prioritaire < 4h Onboarding personnalisé (1h)
Questions fréquentes
On a les réponses
Les enseignants doivent-ils créer un compte ?
Non. Chaque enseignant reçoit un lien personnel sécurisé par email. Il clique, voit la grille de créneaux, fait ses choix — c'est tout. Aucun compte, aucun mot de passe.
Comment fonctionne le paiement ?
Nous acceptons MTN Mobile Money, Moov Money et les cartes bancaires (Visa/Mastercard) via FedaPay. Le paiement annuel vous offre 2 mois gratuits. Aucun engagement — annulation possible à tout moment.
Que se passe-t-il si deux enseignants veulent le même créneau ?
TimeTutor verrouille les créneaux en temps réel. Le premier à sélectionner obtient le créneau. L'autre voit un message "créneau pris" et peut envoyer une demande d'échange au directeur.
Fonctionne-t-il avec une connexion internet instable ?
Oui. TimeTutor est une PWA installable sur mobile et fonctionne en mode hors ligne pour consulter les créneaux. Les sélections se synchronisent dès la reconnexion.
Prêt à gagner 3 jours
par session ?
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